Asystentka szefa vol 3. o dyskrecji w pracy czyli "Tylko nie mów,że wiesz to ode mnie"

sierpnia 02, 2019

Asystentka szefa vol 3. o dyskrecji w pracy czyli "Tylko nie mów,że wiesz to ode mnie"

"Tylko nie mów,że wiesz to ode mnie" - brzmi znajomo prawda? nie ukrywajmy, że wielu z nas użyło tego zdania wielokrotnie...

Dziś chciałam poruszyć jakże wciąż ważny i nadal aktualny temat jakim jest dyskrecja w pracy. Mi też zdarza się czasem plotkować, taka jest natura ludzka i tego nie unikniemy ale możemy nad tym panować. Brzmi jak supermoc? tak dyskrecja to jedna z największych mocy jaką w pracy musimy opanować do perfekcji.

Stanowisko asystentki/sekretarki (podkreślę to jeszcze wielokrotnie) to bardzo odpowiedzialna praca a trzymanie języka za zębami powinno być wpisane w warunki umowy.

Sekretarka/asystentka posiada dostęp do wielu informacji które stanowią tajemnice jej miejsca pracy. Jako polonistka sięgnę do definicji dyskrecji czyli - dochowania powierzonych tajemnic oraz taktowne niewnikanie w cudze sprawy. Nie oszukujmy się, że dostep do informacji poufnych ma nie tylko sekretarka ale nie będę się rozwlekać na temat innych stanowisk bo nie o to mi chodzi.

Załóżmy, że zgodnie z definicją dyskrecja jak medal dwie strony posiada zatem?:

Nie należy wypytywać innych o prywatne życie.!!

- wypytywanie może być odebrane jako zwykła wścibskość i delikatnie też powinnaś wyczuć, że walnęłaś gafę i ktoś po prostu odebrał Cię za ciekawską babę, umówmy się nie z każdym można swobodnie w robocie pogadać;p

- natarczywym wypytywaniem można zrażać osoby nieco nieśmiałe, co może spowodować, że oprócz standardowego dzień dobry nie puszczą pary z gęby.
To, że nie powinnaś paplać językiem "wszem i wobec" to raczej normalne ale:

- to, że ktoś powiedział Ci o jakiejś ważnej dla niego bądź jeśli dotyczy sprawy służbowej nie oznacza, że chce aby inni o niej wiedzieli. Jeśli chcesz o tym opowiedzieć komuś, najlepiej spytaj czy możesz to zrobić (z doświadczenia wiem, że to nie zawsze wypala bo nie raz mnie jęzor świerzbiał by komuś mimo kategorycznego zakazu powiedzieć) w ten sposób unikniesz nieporozumień, niedomówień i nikomu nie sprawisz przykrości.

- to, że umiesz dochować tajemnicy to tylko plus dla Ciebie, stajesz się osobą godną zaufania i niestety albo stety staniesz się spowiednikiem większości pracowników. Wiem, że potem poczujesz się jak bomba zegarowa od natłoku informacji w głowie ale niestety trzeba sobie potem z tym radzić by informacja niechcący nie "wyrwała Ci się" np. na jakimś spotkaniu typu "jajeczko";)

Obydwie zasady są ważne w stosunkach z innymi ludźmi, także w służbowych stosunkach.

Poza tym dyskretnie warto zwracać uwagę kolegom w pracy wiem, że nie zawsze to wypala i musisz się zebrać w sobie by komuś zwrócić uwagę by ten czy ta nie urwali Ci głowy i nie rzucili na pożarcie kotom dachowym ale spróbuj powiedzieć:

- że zachowali się nieodpowiednio

- że mają coś między zębami lub plamę na koszuli;

- że nagminnie robią jakiś błąd językowy ( tu uwielbiam się popisywać oczywiście też nie z każdym można...niestety niektórym osobom się boję...jednak perspektywa życia bardziej mnie pociąga:)

W takich przypadkach warto znaleźć zaciszne miejsce, bez obecności osób trzecich i delikatnie zwrócić uwagę. Wytykanie takich rzeczy w większym gronie jest nietaktowne ( chociaż z doświadczenia wiem,że są tacy co potrafią tak powiedzieć) i przysporzyć potrafi wielu osobom nie tylko sporo przykrości ale i dyskomfortu a dodatkowy stres nie jest nikomu potrzebny. Dyskretnie zwrócona uwaga zaskarbi Ci także dużo sympatii jeśli pokażesz, że nie robisz tego złośliwie a po koleżeńsku.